ISO9001の維持審査前のコンサル
有限会社○○建設 代表取締役 ○○○○ 様
御世話になります
また,今年も審査機関の維持審査が近づいてきていますが,準備は進んでいますか？
下記のように社長は,ISO9001マニュアルの中で,決意表明されていますが継続的改善はうま
くいっていますか？
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
5.1経営者のコミットメント
社長は、マネジメントシステムの構築及び実施、並びにその有効性を継続的に改善する
ことに対するコミットメントの証拠を次の事項によって示す。
私のコミットメント（公約）
マネジメントシステムの構築及び実施並びにその有効性を継続的に改善することに
対して次の通り決意します。
（1）社長訓示や社内報により、法令・規制要求事項を満たすことは当然として、
顧客要求事項を満たすことの重要性を組織内に周知します。
（2）品質方針を設定します。
（3）品質目標が設定されることを確実にします。
（4）マネジメントレビューを実施します。
（5）必要な経営資源が使用できることを確実にします。
上記の項目の確実な実行を、コミットメントとする。
平成２１年５月１５日 有限会社○○建設 代表取締役社長 ○○ ○○
それは,「ＩＳＯ９００１のマネジメントシステムについて,継続的に改善して
いきますと。
どうですか？
日々の取り組みにおいて,改善活動は進んでいますか？
このあたりは、品質マニュアル等の改訂が行われているかで分かります。
例えばマネジメントレビューでの社長の指示,改善事項の提案,審査機関の指摘,
内部監査での不適合等により,文書の改訂が起きてくるからです。
毎年,この時期に私も毎年指導させて頂いておりますが,この維持審査前の準備も,
少なくとも継続的改善の一つになっていると思います。
前回の審査機関の審査から現時点で,どのような継続的改善を行ったか列記して
みて下さい。
そこで,今回の審査機関の維持審査前の指導について下記の点について提案させて
頂きます。
（指導内容）
(１)今ある品質記録様式の枚数を 大幅に削減し
現場代理人の記録作成の負担を無くす品質システムの改善を指導します
(２)昨年改善した品質文書の再度の見直し
(３)維持審査前の記録のチェック
（４）今月改正された経審の評点での注意点
世の中の建設業の経営環境どんどん変わるのと同じようにＩＳＯ９００１についての情報も
どんどん変わっています。
このようなＩＳＯ９００１の動きは,やはり外部（ISOコンサルタント 都城情報ビジネス）から
情報入手しかありません。
ＩＳＯ９００１を取得してから,自社のみで取組を続けられている場合には,
やはり時代遅れのＩＳＯ９００１になってしまいます。
今回の一番目に挙げた「品質記録様式の削減」は,今までの指導の中で,初めて
○○建設様に提案する内容です。現場の記録の作成の負担を減らすためです。
昨年,労働安全衛生を取得され,品質環境労働安全衛生の文書の統合化を
行いましたが,再度見直す必要があります。
労働安全衛生（ＯＨ＆Ｓ）においては,品質や環境と違い,取得して間もないので,
改善点が多くあるような気がします。
維持審査前の記録のチェックは例年通りです。
経審の改正は,平成２０年以来の３年ぶりの改正です。
以前皆さんに経審について学んで頂いたのは,旧経審に
なってしまいました。
専務には,新しい経審の評点計算シフトをすでに送っていますが、
計算して頂きましたか？
今回の経審の改正は,また３年から５年続くと思われます。
よって次回の○○県の格付け（２５年度）に合わせた資産の分散の準備も必要です。
今回の改正では、○○建設グループでの固定資産の移動を早急に行う必要があります。
また,○○市の○○建設のグループ会社のＩＳＯ９００１取得会社が増やされています。
よって,もしも別会社の建設会社（舗装でしたか？）を育てていく考えがあるようでしたら,
ＩＳＯ９００１の取得と固定資産の移動対策が必要です。グループ会社の経営戦略が必要です。
（指導スケジュール）訪問回数は２回
第一回目
４月２６日 午後２時から６時
４月２７日 午前９時から午後１２時
第二回目
５月２３日 午後２時から６時
５月２４日 午前９時から午後１２時
※（審査機関の審査日 ６月６日,７日,８日）
（指導料の見積） 料金は２回分の金額です。
ＩＳＯ９００１ ２００,０００円
経営事項審査指導 １００,０００円
見積金額 ３００,０００円
（交通費別途） 航空券４５,４００円（往復割引）,ホテル ○○滞在１０,０００円
レンタカー他１２,０００円 合計６７,４００円
二回訪問のため ６７４００×２＝１３４,８００円
指導料+交通費＝４３４,８００円 ※請求書は,別でお送りしています。
別会社でＩＳＯ９００１とＩＳＯ１４００１の二つを取得される場合には,○○建設さんが
ＩＳＯ９００１を取得された時の半額の９００,０００円,
よってＩＳＯ９００１とＩＳＯ１４００１の二つで１,８００,０００円になります。交通費別途。
取得期間は,超短期の４ケ月間。
よって例えば５月にスタートして８月には,ＩＳＯ９００１,ＩＳＯ１４００１の認証状をもらえる指導です。
今回の指導には入れていませんが 次回にはやはり内部監査です。
ＩＳＯを取得されて、改善が進んでいないところが内部監査です。
ただチェックリスト項目を何気なくチェックして内部監査が実施されているように
思われます。
以上書かせて頂きましたが,金曜日の会議で検討お願いします。
最新版の品質マニュアル,品質管理規定,品質記録様式のメールで送って頂きますように
お願いします。
早速,作業準備に取り掛かっていきます。
ＩＳＯ統合マニュアルの販売
ＩＳＯ９００１を取得され続いて,ＩＳＯ１４００１,ＯＨＳＡＳ１８００１を順次取得される企業様のＩＳＯ取得に大変便利な統合規定,様式です。
商品内容
１．品質マニュアル
２．環境マニュアル
３．労働安全衛生マニュアル
４。品質環境安全管理規定
５．様式（４区分 共通,品質,環境,労働安全衛生）
のセツト販売です。
価格は,８８,２００円（税抜）です。
商品は,マニュアル,規定については,Ｗｏｒｄ、記録様式はＥｘｃｅｌで作成されています。
商品は,入金を先にして頂き,入金を確認ののち,メールにての納品になります。
品質マニュアル,環境マニュアル,労働安全衛生マニュアルの３つのマニュアルと,品質,環境,安全に関する規定を一つに統合した規定,そして記録帳票様式を共通で使える様式,品質様式,環境様式,労働安全衛生様式に４区分を一つにまとめた内容になっています。
マニュアルは敢えて、統合していません。ＩＳＯ９００１,ＩＳＯ１４００１,ＯＨＳＡＳ１８００１の規格の違いを、最初の
取得段階では理解する必要が有るからです。（それでも統合マニュアルが欲しいという方はお申し出ください。）
ＩＳＯの取得で期間短縮をめざされる方の大変役立つものと思います。
この商品は,弊社において指導する時に提供します,審査機関の審査を受けてＩＳＯを実際取得されたマニュアル等ですので,自社にすぐ適用して使用することができます。
この商品についてのお問合せは フリーダイヤル０１２０－３３２２４２まで,