ISO17020要求事項の重要点と品質マニュアル作成手順






ISO17020要求事項の重要点と品質マニュアル作成手順


Part 01 — Feature

ISO17020 この規格の特徴と位置づけ

3
検査機関のタイプA・B・C(独立性の度合い)

公平
最大の要求公平性・独立性の証明が核心

技術
技術要求検査員の力量証明が必須

ILAC
国際認定相互承認で国際的に通用

2012
現行版ISO17020:2012(JIS Q 17020)

ISO17020は「検査活動を実施する機関の能力・公平性・一貫した運用を認定するための規格」です。建設・製造・プラント・食品・環境・電気など幅広い分野の検査機関が対象です。ISO17025(試験・校正)とは異なり、「検査員が現場で判断・評価する能力」と「利害関係からの独立性(公平性)」が最大の要求事項です。検査結果の信頼性は、技術力だけでなく公平な立場が保証されて初めて成立します。

ISO17025・ISO9001との主な違い

比較項目 ISO9001 ISO17025(試験・校正) ISO17020(検査)
対象 あらゆる組織 試験所・校正機関 検査機関
認定機関 認証機関 認定機関(IAJapan等) 認定機関(IAJapan等)
最大の特徴 品質マネジメント 測定の技術的能力・不確かさ 公平性・独立性・検査判断能力
機関タイプ区分 なし なし タイプA・B・Cの3区分あり
設備要件 汎用的 校正・トレーサビリティが詳細規定 検査に必要な設備の管理を規定
結果の報告 特に規定なし 試験・校正報告書の詳細要件 検査報告書の記載要件を規定
利害関係管理 特に規定なし 公平性の要求あり タイプにより独立性要件が異なる(最重要)

Part 02 — Type

検査機関のタイプ分類(A・B・C)

ISO17020では、検査機関を利害関係者からの独立性の度合いによって3つのタイプに分類します。どのタイプで認定を受けるかによって、要求される独立性・組織体制が異なります。タイプAが最も独立性が高く、最も厳しい要件が課されます。

A

完全独立型

設計・製造・供給・設置・使用・保守のいずれの当事者からも完全に独立した第三者検査機関。検査対象の製品・プロセスに関わるいかなる利害関係も持たない。最も信頼性が高く、最も厳しい独立性要件が課される。

B

社内検査型

検査対象製品・サービスを提供する組織(親会社等)の一部を構成するが、検査活動を独立した組織単位として実施する検査機関。同じグループ内の顧客に限定してサービスを提供する。

C

関連事業者型

設計・製造・供給・設置・使用・保守のいずれかの当事者と関係はあるが、検査活動において公平性を維持する検査機関。タイプAより独立性要件は低いが、公平性の証明は必要。

Part 03 — Requirements

ISO17020 要求事項の重要点

条項 4 — INDEPENDENCE

公平性・独立性の確保

検査機関は公平かつ独立して運営されなければならない。タイプA・B・Cの区分に応じた独立性を保証し、公平性へのリスクを特定・評価・排除する仕組みを構築する。商業的・財政的その他の圧力から検査判断を守ることが最重要。

✦ ISO17020の最大のポイント。タイプにより要件が異なる

条項 4.2 — CONFIDENTIALITY

秘密保持

検査活動で得た顧客情報・検査結果・技術情報の秘密を保持する。秘密保持に関する方針を定め、全要員が理解し遵守することを確保する。法的に開示が求められる場合を除き、第三者への情報提供を禁止する。

✦ 要員全員との秘密保持誓約書が必要

条項 5 — STRUCTURE

組織体制と責任・権限

検査機関の法的地位・組織構造・責任と権限を明確にする。管理責任者(マネジメント代表)の任命が必要。タイプAでは、検査活動が他の事業活動から独立していることを組織図で示せることが必要。

✦ 検査部門の独立性を組織図で明確に

条項 6.1 — PERSONNEL

検査員の力量管理

検査を実施するすべての要員について、教育・訓練・技術的知識・技能・経験の要件を定め、力量を評価・記録する。授権(承認)された検査員のみが特定の検査を実施できる仕組みを構築する。

✦ 「誰が何の検査を実施できるか」の授権リストが核心

条項 6.1 — SUBCONTRACTING

外部委託(サブコントラクト)

検査業務を外部委託する場合、委託先が同等の能力・品質要件を満たしていることを確認・記録する。委託した業務の責任は認定機関に対して検査機関が引き続き負う。委託の事実を顧客に通知することも必要。

✦ 委託先の能力確認と顧客への通知が必須

条項 6.2 — FACILITIES

施設・設備の管理

検査の実施に必要な設備・装置を適切に管理・維持する。測定機器は適切な校正・点検を実施し、識別・記録を維持する。移動式検査・現場検査の場合は、検査に必要な条件が確保されていることを確認する。

✦ 設備台帳・校正記録・点検記録の維持が必要

条項 7.1 — METHOD

検査方法と手順

公認規格・法令・顧客仕様書等に基づく検査方法を使用する。自社開発の検査手順を使用する場合は妥当性確認が必要。検査方法の変更・逸脱は記録し、顧客の了解を得ることが原則。

✦ 最新版の規格・法令を使用していることの確認が必要

条項 7.1 — SAMPLING

サンプリングの管理

検査においてサンプリングを実施する場合、適切なサンプリング手順を文書化し、サンプリング条件・場所・時刻・担当者を記録する。サンプリングの代表性が検査結果の信頼性に直結することを認識する。

✦ サンプリング計画・記録・試料の取扱い手順が必要

条項 7.4 — RECORDS

技術記録の管理

検査中のすべての観察・測定・計算を含む技術記録を作成・維持する。記録は検査実施中にリアルタイムで記録し、後から書き直すことを防ぐ仕組みが必要。改ざん防止と保管期間の設定が必須。

✦ 生の記録を後から書き直すことは厳禁

条項 7.5 — REPORT

検査報告書の作成

検査報告書には、検査機関名・検査対象の識別・検査日時・検査方法・検査結果・適否判定・承認者署名など必須記載事項を含める。承認された要員が発行・署名し、修正報告書の管理手順も定める。

✦ 記載漏れ・後からの書き直しが最多の不適合指摘

条項 7.6 — COMPLAINTS

苦情・異議申立ての処理

顧客からの苦情・異議申立てを受け付け、調査・対応・記録するプロセスを文書化する。異議申立ては独立した立場で対応し、苦情処理の結果を顧客に通知する仕組みを整備する。

✦ 異議申立ては担当検査員以外が対応する仕組みが重要

条項 8 — MANAGEMENT

マネジメントシステム要求事項

文書管理・記録管理・内部監査・マネジメントレビュー・是正処置・予防処置・継続的改善の仕組みを整備する。ISO9001の管理システム要求事項に相当するが、検査業務の特性に合わせて運用する。

✦ 技術的要求と管理要求の両方を内部監査で評価する

⚠ 最重要:「公平性・独立性」と「検査員の判断能力」がISO17020の核心

ISO17020で他の規格と最も異なる要求は、検査機関の「公平性・独立性の証明」です。どれほど技術的に優れた検査員がいても、検査対象の製造・販売・設置などの利害関係から独立していなければ、その検査結果は信頼できません。タイプAでは完全な独立性が求められるため、組織構造・資金調達・人事管理のすべてで利害関係を排除できていることを証明する必要があります。同時に「検査員が現場で適切に判断できる技術力」の証明も不可欠です。

Part 04 — Documents

品質マニュアルに必要な文書・記録一覧

文書・記録名 対応条項 区分 ポイント
品質マニュアル(本体) 4〜8 必須 検査機関のシステム全体の骨格。タイプ区分・適用範囲・方針・プロセスを記載
公平性・独立性に関する方針 4.1 必須 公平性リスクの特定・評価・排除の仕組みを明記。タイプにより内容が異なる
公平性リスク評価記録 4.1.4 必須 利害関係のリスクを定期的に評価した記録。年1回以上の見直しが望ましい
秘密保持方針・要員誓約書 4.2 必須 全要員との秘密保持誓約書。外部委託先も対象
組織図・責任権限規定 5.2 必須 管理責任者の任命書を含む。タイプAでは独立性を組織図で示すことが重要
要員力量要件・力量評価記録 6.1.2 必須 検査項目ごとに必要な資格・経験・技能を定め、各検査員の力量評価結果を記録
授権リスト(検査員承認記録) 6.1.3 必須 誰がどの種類の検査を実施・署名できるかを明示した承認記録
教育訓練計画・実施記録 6.1.5 必須 初期教育・継続教育・OJT・外部研修の計画と実施・評価記録
利益相反申告書・宣誓書 4.1 / 6.1 必須 検査員が特定案件に対して利害関係がないことを確認する記録
設備・測定器台帳 6.2.5 必須 設備の識別・技術仕様・所在・状態・校正・点検記録を一元管理
設備校正・点検計画と記録 6.2.6 必須 定期校正・点検の計画と実施記録。校正証明書の管理も含む
外部委託管理手順・記録 6.3 必須 委託先の能力評価・選定・監視記録。顧客への通知方法も含む
検査方法・手順書(SOP)一覧 7.1.1 必須 適用する規格・法令・手順書を一覧化。最新版であることの管理も必要
各検査項目の手順書(SOP) 7.1.3 必須 検査の実施手順・判定基準・使用機器・記録方法を詳細に記載
サンプリング手順書・記録 7.2 必須 サンプリングを実施する場合。計画・実施条件・担当者を記録
検査品の取扱い手順・記録 7.3 必須 受領・識別・保管・返却・廃棄の手順と異常時の対応
技術記録(検査原票・生データ) 7.4 必須 検査中の観察・測定・計算をリアルタイムで記録。改ざん防止措置が必要
検査報告書 様式・発行手順 7.5 必須 必須記載事項チェックリストを様式に組み込む。修正報告書の管理手順も含む
苦情・異議申立て 処理手順・記録 7.6 必須 受付から調査・回答・是正までの一連の記録。独立した担当者による処理
不適合業務の管理手順・記録 7.7 必須 不適合検査の特定・影響評価・顧客通知・再実施の判断手順
是正処置・予防処置記録 8.7 必須 根本原因分析・処置内容・効果確認を含む一連の記録
内部監査計画・報告書 8.6 必須 年1回以上。技術的要求と管理要求の両方を対象とした監査
マネジメントレビュー議事録 8.7 必須 年1回以上。公平性リスク・苦情・目標達成状況・認定範囲の適切性を評価
文書管理手順・文書リスト 8.3 必須 文書の作成・承認・発行・改訂・廃止の管理手順と最新版一覧
技能試験・ラボ間比較 参加記録 6.1 推奨 検査員の技術力を客観的に証明する手段として有効
顧客満足度調査・フィードバック記録 8.7 推奨 継続的改善の入力情報として活用

Part 05 — Procedure

品質マニュアル作成の手順

1STEP

検査機関のタイプ(A・B・C)を決定する

自社の事業形態・顧客との関係・組織の独立性を正確に分析し、タイプA・B・Cのいずれで認定申請するかを決定する。タイプAを目指す場合は、検査対象製品・サービスに関わるすべての利害関係を排除できるかを慎重に確認する。タイプの誤認識は認定審査で最大の問題となる。

事業形態の確認利害関係の棚卸し認定機関への事前相談

2STEP

認定申請の検査範囲(検査対象・検査種別)を確定する

どの検査対象・検査種別について認定を申請するかを明確に決定する。現在の技術力・設備・検査員の力量を正直に棚卸しし、「確実に能力を証明できる範囲」から設定する。範囲が広いほど必要な文書・設備・要員の要件が増えるため、段階的な拡大が現実的。

検査項目の棚卸し設備・要員の確認認定範囲の草案作成

3STEP

公平性リスクを特定・評価し排除の仕組みを構築する

自社の事業活動の中で、検査の公平性を脅かすリスク(顧客との利害関係・親会社の圧力・担当検査員の個人的関係など)を特定・評価する。特定したリスクを排除または軽減するための組織的な仕組み(利益相反申告制度・担当変更ルール等)を構築し、方針として文書化する。

公平性リスク評価表の作成利益相反申告制度の設計公平性方針の策定

4STEP

検査員の力量を評価し授権リストを作成する

各検査種別ごとに必要な資格・教育・経験・技能の要件を定め、現在の検査員の力量を評価する。評価に合格した検査員のみが特定の検査を実施・署名できる「授権リスト」を作成・維持する。力量不足の検査員には追加教育・OJT計画を立案し、再評価を実施する。

力量要件の設定力量評価の実施授権リスト作成

5STEP

検査方法の手順書(SOP)を整備する

各検査種別について、適用する規格・法令・顧客仕様を特定し、検査の手順書を作成する。手順書には検査の実施手順・判定基準・使用設備・環境条件・記録方法・安全上の注意を含める。自社開発の検査方法には妥当性確認が必要。手順書は最新版の規格・法令と整合していることを確認する。

SOP一覧の整備判定基準の明確化最新規格との整合確認

6STEP

設備・測定器の管理体制を整備する

検査に使用するすべての設備・測定器を設備台帳に登録し、定期校正・点検計画を作成する。設備の識別(管理番号・校正期限ラベル等)を実施し、校正証明書を適切に管理する。不具合が発生した設備は速やかに使用禁止とし、過去の検査結果への影響を評価する手順を定める。

設備台帳の作成校正計画の策定設備識別の実施

7STEP

品質マニュアル本体・支援文書・記録様式を作成する

品質マニュアル(システム全体の骨格文書)を作成し、各条項に対応する手順書・作業指示書・記録様式を整備する。文書の階層(マニュアル→手順書→作業指示書→様式・記録)と文書管理システム(改訂番号・承認・配布・廃止)を構築する。技術記録の保管場所・期間・アクセス管理も定める。

文書階層の設計マニュアル本体の執筆文書管理手順の構築

8STEP

試行運用・内部監査・マネジメントレビューを実施する

整備したシステムで実際に検査を実施し、手順書通りに運用できるか・技術記録が適切に残せるか・報告書に必要事項が揃っているかを確認する。技術的要求と管理要求の両方を対象とした内部監査を実施し、不適合を洗い出して是正する。認定申請前にマネジメントレビューを実施し、システム全体の適切性を経営層が確認する。

試行運用の実施内部監査の実施是正処置の完了確認

Part 06 — Cautions

作成・運用時の注意点

⚖️

タイプの誤認識・過大申告に注意

「タイプAの方が格上に見える」という理由でタイプAを申請しても、組織の実態がタイプBやCであれば認定審査で確実に指摘されます。自社の実態に正直に向き合い、適切なタイプで申請することが、審査を効率的に進める最大のポイントです。

🤝

利益相反を「仕組みで防ぐ」体制が必要

「うちには利害関係がない」という口頭の宣言だけでは不十分です。検査対象ごとに利益相反がないかを確認し申告させる制度・関係がある場合に担当を外す仕組み・それを記録する書式が必要です。仕組みとして文書化されていることが審査の評価ポイントです。

📋

技術記録を「後から書き直す」ことは絶対禁止

検査中の観察・測定値は現場でリアルタイムに記録することが必要です。「後で清書する」「きれいな様式に書き直す」行為は技術記録の改ざんとみなされます。現場で使いやすい記録様式を設計し、生の記録をそのまま技術記録として管理する仕組みを作ってください。

📄

検査報告書の必須記載事項を漏らさない

条項7.5に規定された検査報告書の必須記載事項(機関名・検査品の識別・検査日・方法・結果・判定・署名者等)は最多の不適合指摘箇所です。自社の様式に必須事項チェックリストを組み込み、発行前の確認ステップを手順化してください。

🔄

規格・法令の改正を見逃さない

検査方法の根拠となる規格・法令が改正された場合、手順書・判定基準・報告書の形式を速やかに更新しなければなりません。規格改正情報の収集ルートを設け、改正があった場合の対応手順(確認→更新→教育→記録)を仕組みとして整備してください。

🏭

外部委託先の管理責任は自社が負う

検査業務を外部委託しても、認定機関に対する責任は認定を受けた検査機関が負います。委託先の能力確認・定期的な監視・顧客への通知を怠ると、認定の取消し事由となります。委託先管理の仕組みを軽視しないでください。

👥

検査員の技術力継承を計画的に行う

特定の検査員に技術・知識が集中していると、退職・異動・長期休暇でシステムが機能しなくなります。複数の検査員を育成し授権する計画を継続的に維持すること、またOJTを通じた技術継承の記録を残すことが、検査機関の持続性を担保します。

🎯

内部監査で技術的要求も評価する

管理システム要求事項だけを内部監査の対象とし、技術的要求(検査手順の遵守・技術記録の品質・報告書の適切性・設備管理の実態)を見逃すケースが多くあります。内部監査チェックリストに技術的要求事項を必ず含め、実態を確認してください。

🔍 ISO17020認定の本質的な意味

ISO17020認定は「この検査機関は、国際的に認められた能力・公平性・独立性のもとで検査活動を実施できる」という国際的な証明です。認定を受けた検査報告書はILAC相互承認により国際的に通用し、規制当局・顧客・取引先からの信頼を得ることができます。その信頼の根拠は「技術力」と「公平性」の両方にあります。品質マニュアルの整備はその出発点にすぎません。検査員の継続的な育成・利益相反の排除・技術記録の完全な維持を組織全体で継続することが、ISO17020認定の本質的な価値です。

有限会社 都城情報ビジネス | ISO17020 品質マニュアルの実践作成セミナー 資料

宮崎県都城市鷹尾1丁目9街区18号 TEL:0986-21-1045 info@mjb.co.jp


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